Foire aux questions...

Quand vais-je recevoir mon attestation de fin de formation ?

Contexte : les agents déjà titulaire sont assujettis au protocole de la FAE (formation adaptation à l'emploi) = pas de commission de titularisation en fin de parcours.
=> En référence à l’instruction du 10 décembre 2020 et de son annexe 5, l’attestation de formation annexe 16 est rédigée par le directeur de stage, qui la transmet ensuite à l’intéressé, l’IGRT, au bureau de la formation et au CREPS de Poitiers - avant la fin de l'année probatoire..

Comment mettre à jour mes renseignements pour l'organisation de mes séjours au CREPS

Contexte :
Vos trajets votre hébergement, votre départ...
Pour communiquer vos plan de voyage,  les informations fournies via votre fiche stagiaire sont reconduites module après module, par défaut.
Vous  y aurezmentionnéle cas échéant votre éventuel régime alimentaire spécifique et/ou d'éventuelles intolérances.

Convocation aux modules de formation...

Vous recevez par mail vos convocations. Dès réception, vous êtes invités à nous retourner les informations concernant vos déplacements, vos hébergements et votre restauration afin de vous accueillir dans les meilleurs conditions.
En cas d'absence ou de retard
Merci d'en informer au plus vite les services de la FPS ( Sandrine Frémont) de manière à ce que le dispositif puisse s'adapter (organisation pédagogique, navettes, restauration, hébergement, ...)

Comment procéder en cas d'absence à un module?

Il est important que l'information soit validée par votre directeur de stage, et que l'opérateur en soit saisi aussi tôt que possible par écrit  Sandrine FREMONT.

Cela aura pour effet de mettre à jour l'ensemble de la logistique (déplacements, repas, hébergements) sur le CREPS de Poitiers.

Mise à jour de votre "fiche stagiaire" en cas d'absence totale ou partielle d'un module 

DISPENSE DE FORMATION = pour toute absence planifiée motivée par une demande de dispense de formation, un protocole spécifique est précisée par l'annexe 4 de l'instruction FPS 2021.

Que deviennent les comptes rendus de mes entretiens?

Contexte :
Afin d'effectuer un suivi régulier de l'année de stage, deux entretiens avec le stagiaire sont fixés en cours d’année de stage par le directeur de stage. Le premier a lieu au moment de la finalisation du dossier de stage, le deuxième environ six mois après le début du stage. Ils sont destinés à fixer les conditions du stage en situation, à évaluer l’adaptation à la fonction, à vérifier les conditions de réalisation des objectifs fixés dans le dossier de stage et la convention de formation.
Le premier entretien porte sur la mise en forme du dossier de stage et en particulier sur le parcours de formation, sur les résultats attendus ainsi que sur l'organisation et l’articulation entre les séquences d’acquisition des compétences en situation professionnelle et les temps de formation.
Le second entretien permet de vérifier si l'adaptation aux fonctions s'effectue normalement et si l'implication du stagiaire est réelle tout au long du déroulement du stage.
Ces deux entretiens sont conduits par le directeur de stage, et se déroulent en présence du conseiller de stage et, au besoin, du conseiller régional de formation. A leur demande, l’inspecteur général référent territorial et, le cas échéant le directeur technique national de la fédération sportive auprès de laquelle le professeur de sport effectue son stage, y participent également.
Transmission des entretiens :  Chaque entretien fait l’objet d’un compte-rendu circonstancié rédigé par le directeur de stage et signé par le stagiaire et le directeur de stage. Le compte-rendu est ensuite transmis par ce dernier à la DGRH – MENJS, à l’IGESR – IGRT et à l’opérateur de formation dans les 2 jours ouvrés suivant la tenue des entretiens. Le directeur de stage adresse au stagiaire une copie de chaque compte-rendu.
lien vers l'instruction FPS 2021
Vous trouverez à ce lien les modèles de compte rendu de ce suivi .

Comment me connecter aux outils numériques de la FPS?

Contexte :
Des outils en ligne sont à la disposition des stagiaires de la formation statutaire .
Accès :
1- Ce portail, au mot de passe unique.

Vie du stagiaire, accueil au CREPS, et ressources pédagogiques générales = outil interactif, mise à jour quotidienne.

2- Bibliothèque pédagogique de la formation modulaire  = s'y trouvent tous les documents pédagogiques vus en module, et différentes ressources complémentaires déposées par les intervenants.
 Une nouvelle procédure sera présentée lors du module "accueil et présentation" de janvier.

S'inscrire à une formation inscrite au calendrier national de formation...

Les protocoles vous seront détaillés prochainement!

Convivialité : comment optimiser notre séjour au CREPS?

  • Compte tenu des protocoles sanitaires, l'organisation de séquences conviviales est suspendue à partir de janvier 2021
Vous êtes invités à coordonner - via les réseaux sociaux- vos activités sur le site du CREPS.
Au-delà des soirées conviviales que nous allons programmer, nous sommes en mesure d'étudier avec vous la mise en place d'animations spécifiques :
- soirée des terroirs
- retransmissions télévisées
- tournois sportifs /corps ou inter corps...
Pour se faire, certaines promos avaient désigné des "responsables relais" (animation, logistique, tournoi, piscine, …) avec qui nous pouvions œuvrer au mieux.

Transport : prise en charge de la gare au CREPS...

Une navette (bus) est prévue chaque lundi de la gare vers le CREPS, à 12h05. Le RDV se trouve à l'espace TOUMAI, au RDC du parking/gare routière, voir le schéma ci-dessous.

Une autre quitte le CREPS à 12h00 le jeudi. Vous avez la possibilité d'emporter un repas froid, merci de bien le réserver via votre fiche accueil.

=> Par défaut, tous les stagiaires de la semaine d'accueil (septembre ou janvier)  bénéficieront d'un repas froid.

 En cas d'arrivée à des horaires inhabituels (retour de compétition, de séminaire...) pensez à le signaler dès que possible auprès des services administratifs de la FPS ! Le cas échéant, nous pourrions ainsi réattribuer votre chambre et informer la restauration.

Comment reserver les installations sportives du CREPS?

  • Compte tenu des protocoles sanitaires, l'organisation de séquences conviviales est suspendue à partir de janvier 2021
=> s'adresser au service ACCUEIL.
Il est possible de pré-réserver les installations sportives en amont pour organiser un créneau de loisir ou d'entraînement.
Les athlètes de HN disposent d'aménagements spécifiques.
Les réservations se font à l'accueil, où se trouvent les clés des installations. Il y a possibilité d'emprunter des ballons, des raquettes et autre petit matériel pour pratiquer dans de bonnes conditions.

Organisation d'une soirée entre stagiaires ? Quelques conseils.

  • Compte tenu des protocoles sanitaires, l'organisation de séquences conviviales est suspendue à partir de janvier 2021

Pour toute utilisation d'installations sportives pour une animation sportive ou une initiation encadrée (judo, sport-co, yoga, badminton, ...)
=> nous soumettre le projet dès que possible au plus tard le mardi précédent la semaine de stage, après avoir obtenu les renseignements concernant les disponibités des installations souhaitées : contacter le service ACCUEIL.
Les réservations se font par l'accueil, où se trouvent les clés des installations. Il y a possibilité d'emprunter des ballons, des raquettes et autre petit matériel pour pratiquer dans de bonnes conditions.
Sortie sur Poitiers :
Le soir, il est possible de prendre un repas à l'extérieur entre stagiaires. Dans ce cas, il convient de prévenir -la veille si possible ou au plus tard lors du petit déjeuner - le service accueil du CREPS, et d'en informer les responsables pédagogiques du module. 
L'information sera répercutée au niveau de la logistique du restaurant afin d'optimiser le nombre de repas préparés.
Par ailleurs, des soirées "nocturnes au Futuroscope" peuvent être co-organisées, entre 19h et 22h.
Nous contacter, pour la logistique, au plus tard un mois en amont.

L'accès à la piscine du CREPS est-il libre?

  • Compte tenu des protocoles sanitaires, l'organisation de séquences conviviales est suspendue à partir de janvier 2021

Il est réglementé. Sur les créneaux où le CREPS assure la sécurité et la surveillance des usagers (mai à septembre), l'accès est libre et gratuit pour les stagiaires de la FPS en présentant le badge de la formation.

Sur certains autres créneaux, la piscine est accessible si et seulement un stagiaire accepte de surveiller, et qu'il soit titulaire des diplômes requis (BNSSA+PSE2), à jour des obligations réglementaires.

Internet = Où puis-je me connecter au CREPS ?

Tous les bâtiments disposent d'une connexion wifi.

Celle-ci est optimale à certains endroits : le foyer présente par exemple des débits optimisés. Sachez que pour le confort de tous, il est recommandé de passer par défaut en mode avion.
En vous déplaçant la journée ou en formation, les appareils connectés en veille usent de la bande passante de manière conséquente, tout en sollicitant inutilement les batteries.

 La charte Internet du CREPS

Quel est le planing de ma formation?

La formation est composée de l'alternance entre des modules de formation au CREPS de Poitiers, et de sa propre activité dans les missions en responsabilité progressive en service d'affectation. L'agent stagiaire est accompagné par des personnes ressources identifiées : un Inspecteur Général Référent Territorial, un directeur de stage, et un conseiller de stage. Les conseiller formation régionaux complètent le dispositif.

Pour les IJS, CTPS, PS, et CEPJ, le socle commun mis en place par l'opérateur est obligatoire.

Certains agents, déjà titulaires de la fonction publique, ne sont pas concernés par une formation initiale : ils sont assujettis au processus d'adaptation à l'emploi.
Les IJS & CTPS admis par liste d'aptitude ainsi que les agents admis par voie de détachement construisent leur propre parcours de formation en liaison avec leur directeur de stage.
Voir tous les parcours = annexe 2 de l'instruction FPS 2021
L'ensemble des stages est présenté ici.


Besoin d'une urgence médicale?

Une pharmacie se trouve à moins de 5mn en voiture, au centre du village de VOUNEUIL SOUS BIARD.

En cas de besoin, nous vous invitons à prendre contact avec un des médecins en activité à proximité de cette pharmacie.

=> le plus souvent sollicité pour la FPS : Sellam Sylvain,  5 Rue des Roitelets · 05 49 53 33 33

Autres médecins, également à Vouneuil sous Biard :

  1. Idier Christophe Louis Robert 2 Rue de Gratteloup · 05 49 36 02 04
  2. Sabourin-Tisseyre Anoutchka 9 Place Croix Cadet · 05 49 47 31 95