"Je trouve" = la boîte à outils de la formation. Procédures et astuces.

Convocation et confirmation de votre séjour

En début d'année, une convocation vous est adressée par mail pour l'ensemble de vos modules de formation.

Des éléments de confirmation (moyen de transport, horaires d'arrivée, confirmation des repas / nuitées, ...) sont demandés pour organiser au mieux votre séjour : vous avez renvoyé une fiche accueil à ce sujet à Sandrine qui sera valable toute l'année. 

Ces informations sont indispensables à votre accueil.*

*Si les informations mentionnées devaient évoluer en dernière minute (changement de train, arrivée différée validée par le directeur de stage, départ anticipé...) il est important d'en informer au plus tôt Sandrine en charge de la logistique de votre formation au CREPS de Poitiers - voir paragraphe suivant.

Changement dans mon organisation pour un module = penser à informer Sandrine !

Vous avez donc indiqué en début d'année vos préférences pour l'ensemble de vos modules de formation... Moyen de transport, horaires d'arrivée, confirmation des repas / nuitées, ...

Attention si celles-ci doivent changer ponctuellement ! 

=> Merci de renvoyer une nouvelle fiche accueil, dès que possible, avec vos modifications !

Cela aura une incidence sur la réservation des navettes, sur la répartition des chambres, sur les réservations des repas.... 

Télécharger la fiche accueil
=>à renvoyer au service administratif de la FPS

Passer à l'accueil du CREPS à chaque début de module...

Le service accueil est le premier lieu où se rendent les stagiaires, les intervenants et les coordonnateurs des modules de la formation statutaire à leur arrivée sur le site.
Horaires d’ouverture : Du lundi au vendredi : 8 h à 19 h ;   Samedi : 8 h à 12 h
En dehors des heures d’ouverture vous pouvez contacter le conseiller de séjour au 05 49 36 06 27 (627 depuis un téléphone interne).
 A votre arrivée : remise d’une enveloppe avec les éléments relatifs au bon déroulement de votre séjour :

·         Clé de chambre (le cas échéant, télécommande TV)
·         Carte de restauration nominative à conserver toute l'année de formation.
·         Sur demande = câble Ethernet pour optimiser les temps de connexion.

Les salles de cours sont affichées sur les panneaux interactifs qui se trouvent dans les espaces de vie du CREPS. 

L'hébergement

Le CREPS offre plusieurs solutions d'hébergement, avec des prestations différentes selon les bâtiments.
Selon les effectifs présents sur le site, l'attribution des chambres peut varier d'un stage sur l'autre.
La répartition des chambres est aléatoire, la prise en compte d'exigences médicales amène des adaptations.
Résidences "Aunis" et "Saintonge" , ou "bâtiment des sportifs mineurs" : chambres individuelles, lavabo, Wifi, toilettes et douches collectives.
Résidence "Foyer", ou "hébergement historique du CREPS" : chambres individuelles, lavabo, Wifi, TV, toilettes et douches collectives, au dessus du foyer.
Résidence "Angoumois" : chambres individuelles à proximité de la restauration, lavabo, Wifi, TV, toilettes et douches individuelles ou collectives.

 Une semaine type de formation.

Chaque module se décline en 24 heures de face à face pédagogique, réparties du lundi 14h au jeudi 11h15*. Différentes séquences peuvent se succéder comme le présente la modélisation ci-dessus.

*Attention, certains modules peuvent durer 5 jours et d'autres débutent le mardi : consultez l'agenda.

Chaque coordonnateur construira son propre programme en fonction des besoins de ses intervenants, en cohérence avec le projet pédagogique du module.
 

Détente et convivialité

L'ensemble du personnel du CREPS et de la restauration participe au bon déroulement de votre séjour à Poitiers.
Chaque jour, le foyer vous permet de profiter de moments de convivialité partagés avec tous les stagaires et les athlètes en formation au CREPS.
Outre la pratique sportive, la mise à disposition le soir d'une salle dans l'espace formation vous permet de poursuivre les discussions informelles entre stagiaires de la formation initiale statutaire.
Par ailleurs, une animation sportive spécifique est encouragée chaque semaine (tournoi, démonstration), suivi d'une soirée conviviale (barbecue, par exemple).
Ces temps récréatifs bénéficient d'une tolérance bienveillante dans le respect de la discrétion vis à vis des usagers et des athlètes permanents du CREPS. Ce point est précisé lors de la session d'accueil.

Activités physiques & sportives

Sur réservation et selon la disponibilité des installations, le service accueil confient les clés aux usagers de la formation statutaire, dès le lundi soir.
En fin de créneau, les installations doivent être fermées à clef, celle-ci doit être immédiatement ramenée au service accueil – ou, le cas échéant, dans la boîte prévue à cet effet.

Plus de détails 

Départ du CREPS

Le jour de votre départ : libérez votre chambre avant 9 h et déposez vos bagages dans la bagagerie prévue à cet effet. Votre clé doit être déposée dans la salle de cours, 15mn avant le début du temps pédagogique (boîte prévue à cet effet).
Une fiche d'évaluation pédagogique est remise en fin de session, elle doit être remplie et remise à l'équipe pédagogique du CREPS avant votre départ. Les coordonnateurs-trices des modules ne sont destinataires que de la version anonymée des évaluations.
=> Une navette quitte le CREPS à 11h15 le dernier jour, pour amener les stagiaires à la gare SNCF au plus tard pour 11h45.
Pour information : la perte de clé de chambre et/ou la perte du badge de cantine peut-être facturée. Si vous avez omis de remettre l'une ou l'autre à l'accueil, merci de nous le retourner au plus vite par courrier postal  : CREPS de Poitiers, Château de Boivre, 86 580 Vouneuil sous Biard.

Commander un taxi

Pour se rendre à la gare, chez le médecin, à la poste, vous pourriez avoir besoin d'un taxi.
Voici les prestataires qui sont régulièrement sollicités pour le CREPS :
AYRAULT TAXI   = 06.15.71.45.24
GIE taxis Cap Action  = 05.49.01.90.90 ou 06.08.00.03.03.